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万博manbetX官网 财务报账若干规定
  

一、出差类:

1、出差内容界定:开会、学习培训、考察、参赛、购物及单位因工作需要派出的一切活动。

2、审批权限:上述活动内容必须有校长审批同意方可参加。上级组织的上述活动,报账时要附活动通知并有校长签字同意参加方可报账;单位因工作需要派出的活动也必须有校长同意方可报账。上述有些活动要交参赛费或会务费的并且大会负责食宿的,住宿和伙食费不许再另报账。民间组织的会议和培训活动,一般不予参加,如需参加,必须有校长签字同意参加方可报账。

3、报账内容及标准:出差的路途交通费按实际报销,但必须有票据。目的地打的费不予报账,由会计室把关按标准执行。出差原则上坐汽车或硬座,如需乘民航飞机或购卧铺,必须经校长审批同意。出差住宿费、伙食费、连续车船补助费等标准目前仍按宿迁市财政局【2007】3号文件“关于印发‘宿迁市市级国家机关工作人员差旅费管理暂行办法’的通知”执行。今后标准如有变动按新标准执行。

4、报账手续:报账时,所有出差报账人必须先到会计室了解、核对出差各种标准,填写好有关账单,经会计初审合格后,本人签字、分管领导签字、民主理财小组成员签字、再经校长签字,方可报账。

5、报账时限:各种出差报账必须在一个星期工作日内完成,如遇会计或理财小组签字人员出差不能履行报账工作,最迟不能超过两个星期工作日,再遇特殊情况必须汇报校长室说明情况方可办理。

二、购物类:

6、申报审批:学校凡购大宗物品时,办公室必须有购置方案,具体列出名称、数量、用途、使用单位、总价款,经校务会议通过,再经财政局、教育主管部门同意或经市政府招标办进行招标。一般办公用品,由各处室组打申请报告,列出物品名称、数目、用途、大约总价款,送分管领导审核,再经校长审批,同意后方可购买。购物必须两人以上参加。

7、报账手续:购物者报销款项时,必须有清单及正式发票,并交给学校实物保管或使用人验收签字方可办理报账手续。报账时,有关票据必须齐全,粘贴整齐,经会计初审合格后,两人以上购物人签字、部门领导签字,分管领导签字、民主理财小组成员签字、再经校长签字,方可报账。

8、报账时限:各种购物发票报账必须在一个星期工作日内完成,如遇会计或理财小组签字人员出差不能履行报账工作,最迟不能超过三个星期工作日,再遇特殊情况必须汇报领导说明情况方可办理。

三、其他类:

9、学校范围内的建设工程,由学校校务会议通过方案,报经开区有关部门审批办理相关手续,根据预算拟定工程协议,按预算进行施工。学校总务处派员监管施工的全过程,按阶段向分管领导和校长室汇报工程进度情况及存在问题,工程结束后,总务处及时邀请校领导或专业人员验收工程,全部合格后,方可进行报账程序,办理报账有关手续(参照7、8条执行)。

10、派工维修和整理、计日工和计时工,总务处必须得到学校领导和分管领导的批准,签出派工单,找准有资质的单位施工,要求派工单位自行承担安全责任事故,并签订安全事故责任协议。准确记录他们工作内容,工日或工时,在总务处监管下,按协议要求施工,最后凭正式发票办理劳务报账手续(参照7、8条执行)。

四、招待类:

11、凭分管领导报经校长同意的招待单和餐费发票,再办理报账手续(参照7、8条)。

五、特殊情况由校长室決定。

以上制度经校长办公会议讨论通过执行。

 

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2013年11月8日

14-05-12浏览(939
 
   
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